ブックシェア制度:レポート

民事実務基礎

たった1秒で仕事が片づくExcel自動化の教科書

018/(著)吉田拳/技術評論社/
保管場所:会社保管

【なぜこの本を選んだか】

最近大量の単純作業を処理する機会があり、また今後の分析のために一気にデータを分析したいときに自身がExcelをうまく活用できていないことを意識しました。今の時代にこのような単純作業をどうにか効率化できないか調べたときに、マクロが使えることを発見し、スキルとして身に付けようと思いました。プログラミング言語は難しく、避けていたところもありましたが、この機会に本書で足掛かりにし、パソコンの処理スキルを伸ばそうと思いました。
 

【本を通じて学んだこと】

本書では、基本的な作業のところを非常に分かりやすく記載されています。それこそネットで調べればわかるような内容も多いのですが、実務的にやりたいことのテーマごとに理解すべき基本的な部分が一つひとつの手順として書かれているため、最初に見る本としては非常に見易かったです。For Next構文やWith構文など基本的な構文はこの本で実際に作業をやりながら学ぶことができます。さすがにこの本だけで、将来の分析のためにデータを処理するという今抱えている問題をすぐに解決できるような処理を完璧にこなすことはできないですが、この内容を起点とし、一つひとつ学んでいけば大量に同様の処理ができるようになると思います。作業として基本的なところは簡単に実行・理解できるようになるので、新しい業務に活かすためにより発展的な内容と言語の理解をしてみたいと思うようになりました。他のプログラミングを学ぶ最初の機会としては良いものだったと思います。
 

【この本を読んで目標に対して自分はどう活かせるか】

今後プログラミングを学んでいく中で基本的な知識にしていきたいと思います。応用的な作業が今後必要になってくるので、今すぐにこの本だけでできる作業は業務の中でも限られたものになってしまいますが、それでも今後大量の反復処理する業務が出てきたときにはかなり効率化できると思います。最初に学ぶ時間は多くかかってしまいますが、トータルで見れば業務時間がマイナスになるよう身に付けていきたいと思います。大量処理にかかる業務時間が少なくなれば、最も重要な受講生・新規のフォローに時間が確保できるとともに、分析のために必要なデータの抽出もすぐにできるようになります。道のりは長いですが、この本を活かして必要な業務をより多くこなしていきたいと思います。
 

【この本のあらすじ】100文字程度 

VBA、マクロというとどうしても難しく、抵抗感がある方もいると思いますが、今やExcelは誰もが活用しているパソコンソフトです。Excelでできることは多く、今やっている単純な使い方よりもっと有益な使い方ができます。より自身の業務効率を上げるためにもこの本を読んでみてください。